Был разработан дизайн приглашений для гостей, проведена необходимая застройка в стилистике 28-й конференции стран-участников Рамочной конвенции ООН по изменению климата, были подготовлены три фотозоны (из экранов, из живых цветов и классический пресс-волл для протокольных фотографий), осуществлены специальные проекции на стены и заливка стен отеля светом, проведено декорирование пространства отеля, подготовлена выставка работ российских деятелей искусств, посвященная актуальным проблемам окружающей среды, установлена сцена 6/3 метра с идентичным по размеру экраном для демонстрации видео, а также проведен монтаж звукового и светового оборудования.